工作简报

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2017-2018学年度第二学期(第十一周)工作简报

发表时间:2018-05-21作者:团委阅读:

工作简报

2017-2018学年度第二学期(第十一周)

组织:校团委               二〇一八年五月二十一

一、团组

1302管理

1.值班情况汇总

校级组织

应值次数

实值次数

值班出勤

团组

25

17

68%

团宣

25

9

36%

社联

25

16

64%

校会

25

17

68%

青协

25

12

48%

2.卫生情况检查

本周由社联负责团委302办公室卫生维护,卫生维护情况良好。

  2、部门例会

    安排布置各组织的工作简报汇总整理工作,以便于上传至团委网 站。安排暑期社会实践、“百生讲坛”活动。对推优问流程进行 解,让干事总结进入团组至今的工作总结。安排代理部长的工 作。

3、部门常规工作

1.团费收缴

    各学院领回团费收缴记录表,并将于月末再次上缴团费并上交记 录表。

2.“百生讲坛”相关工作

当周根据团省委下发的通知,对本校“百生讲坛”活动进行具体 的安排,各学院已经积极进行动员,部分学院甚至已经有较具体 的工作。报送至团省委活动邮箱的动员情况已经拟好,并已经发 给姚老师。

3.推优相关工作

本周各学院在周一上交了推优计划表和审核表电子版,周二上交 了纸质版签字盖章的计划表及审核表,并领取了空白推优表。跟 各学 院说明团组将在下周二下午5点45在305办公室召开交流 会,对各 学院推优出现的问题进行集中处理。

4.暑期社会实践

当周已根据“十九大”相关内容,结合以前的暑期社会实践通知, 强调材料的收集,草拟暑期社会实践通知,并已交给李洋老师审 核。

5.部门其他常规工作

已通知30个活力团支部创建重点扶持单位于下周末之前上交以《华夏理工我的家》为主题,凸显专业特色和团支部特色的稿件。部门其他日常工作正常开展

二、团宣

1.画册文案已经制作完成,人物形象制定完成

2.华闻夏事杂志,稿件已经在征集,预计两周之内稿件全部征集 完毕

3.团宣新闻稿件四篇,团组一篇,校学生会一篇,社团联零篇, 青协篇;

4.橱窗海报模板已经做好,内容已经准备完毕;

5.团委官方微信号推文三篇;

6.团委官方QQ号26条说说;

7.团委官方微博号37条微博;

三.校青协

1.校内活动

1、强调宣传问题及值班问题

2、商定本月献血车进校院青协第一轮轮班及培训问题

3、安排周六徒步行活动报名、信息统计分组及培训上岗等问题

4、准备暑期支教第二轮面试及培训安排;

2.校外活动

1、周末献血活动

2、东湖徒步行活动开展;

四.学生会

1.校庆活动准备工作

校庆拼图活动拼图图片已定,已提交工厂进行拼图制作,预 计下 周可以报名并开展活动

2. 跳蚤市场

外联部进行了跳蚤市场活动规划,各部门协助外联部进行了宿舍 楼扫楼宣传;报名系统及准备工作已经全部完成,预计下周可开展活动。

3.翅膀晚会

“乘着歌声的翅膀”晚会活动文艺部通知制作完成,校学生 会第 一时间进行了全校通知,报名系统也已打开;晚会活动海 报设计 完成,已交于工厂进行制作。

4.优秀学生会评比细则修改完善,各学生组织招新换届规范的通 知也已初步拟出。

5.高校达人秀

高校达人秀活动准备开展,活动宣传海报已经贴出。

6.篮球赛赛况

五月二十日                   

机电工程学院vs工程学院   47:43       

商学院vs信息工程学院     26:64

外国语院vs艺术设计与传媒学院   12:23

土木建筑工程学院vs汽车工程学院   33:38

7.上周微信推送5篇,QQ说说36

五.社团联合会

1.各部门强调值班穿社团联统一服装,带好工作牌,可以使用电  脑浏览相关文件。

2.调研部审核通过了16份社团文化节的社团策划。

3.监察部确定了社团文化节的参加社团。

4.外联部寻找社团文化月赞助。

5. 截止5月20日,报名参加“湖北高校最具活力大学生社  ”的社团有五个,分别为:华夏书画社、华夏手工坊、华夏   拳道协会、搏击社、族翼幻想动漫社。

6.周五下午清点了会员证,共计927本。今年的社团成员约 2000人,其中新成员一千六百余人,会员证数量不足,所以需 要新定做。


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