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关于调整学生获省级及以上文化素质奖项申报工作的通知

发表时间:2018-03-06作者:团委阅读:


各学院团总支:

为进一步做好我校学生获省级及以上文化素质奖项的申报奖励工作,根据工作安排,校团委决定将该项工作调整为每学期初对上一学期获奖情况经行申报汇总统计。

本次为调整后的首次申报,现将相关要求通知如下:

一、申报时间

3月6日至3月19日。

二、申报类型

1.获得由国家级主管部门组织的全国性竞赛奖项。

2.获得由国家和政府相关教育指导中心、省(部)级主管部门、有关行业协会组织的全省性竞赛奖项。

三、相关要求

1.学生申报材料时需提供证书原件、A4复印件和电子版扫描件各一份;

2.请各院团总支书记负责此次申报工作,所收集及上报材料需详细注明签收日期及数量;

3.各院签收、汇总本院各类证书时,将各类证书及相关材料进行分类编号,每个奖项的原件、复印件、汇总表、电子扫描件编号需统一;

4.竞赛获奖证书、获得省级及以上文化素质奖项落款时间应在2017年12月2日至2018年3月1日期间

5.电子版证书扫描件需进行统一命名,名称中需有编号、赛事名称、获奖人员。如:“01 湖北省第六届全国全民健身操大赛二等奖(张三)”;

6.以下情况者不予受理:

A.原件、复印件、电子扫描件编号不统一;

B.在统计时间内竞赛公布结果,但未颁发相关证书;

C.相关佐证资料上交不齐;

D.未按时上交申请材料。

四、其他事项

1.各学院团总支对申报材料进行初审,对通过初审的项目进行汇总,按证书落款时间进行分类,填写相关汇总表(见附件),各学院团总支书记签字并加盖团总支公章上交校团委。

2.请各学院认真核对填写指导教师姓名(指导教师姓名应与赛事申请表、获奖证书上一致)。

3.校团委集中在3月19日接收各院上交材料(截止时间17:00)。请各学院团总支做好通知和申报组织工作,收齐本单位申请材料、汇总表交至校团委303办公室。

联系人:芦颖 

邮箱:423104839@qq.com    电话:18872201015

 

                                                                                           校团委

          2018年3月6日                    



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